Hablemos 30 minutos

BDTP · Consultoría empresarial

Mejoramos cómo funciona tu empresa.

BusinessDataTechnologyPeople

Unimos negocio, datos, tecnología y personas, porque los problemas de una empresa casi nunca están en un solo sitio: márgenes que bajan, procesos lentos, cifras que no cuadran, decisiones que se atascan.

La tecnología es el medio. El resultado es lo que importa.

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Presencial en Madrid y en remoto en toda España

1 · Qué resolvemos

Nueve frases que se oyen en dirección.

Cada una enciende las disciplinas que intervienen. Fíjate en cuántas se repiten.

  1. 01Rentabilidad y costes

    «Vendemos más que el año pasado y ganamos menos.»

  2. 02Procesos administrativos

    «Facturar el mes nos lleva tres días.»

  3. 03Información dispersa

    «Cada departamento tiene su Excel y ninguna cifra coincide.»

  4. 04Cuadros de mando

    «El informe de dirección llega diez días después del cierre.»

  5. 05Tareas repetitivas

    «Copiamos los mismos datos en tres programas distintos.»

  6. 06Herramientas y sistemas

    «Pagamos un programa que casi nadie usa.»

  7. 07Organización y productividad

    «Crecemos, pero todo sigue pasando por dirección.»

  8. 08Inteligencia artificial

    «Sabemos que la IA puede ayudarnos, pero no por dónde empezar ni con qué riesgos.»

  9. 09Seguimiento comercial

    «Enviamos presupuestos y nadie sabe cuáles siguen vivos.»

Casi ningún problema es de una sola disciplina. Por eso no trabajamos por departamentos: miramos el mismo problema desde cuatro sitios a la vez.

2 · Cómo trabajamos

Cuatro preguntas sobre el mismo problema.

Así buscamos las oportunidades de mejora: cada disciplina hace su pregunta y aporta su parte.

  1. 01 / 04 · Priorizar

    Business Negocio

    ¿Qué cuesta y qué deja?

    Márgenes, costes, procesos y prioridades. Decidimos qué cambiar según su efecto en la cuenta de resultados, no según la herramienta de moda.

    Entrega: Prioridades ordenadas por impacto y esfuerzo

    BusinessQué hacer primero
    Seis iniciativas sin ordenar2 de 6 iniciativas, en el cuadrante de impacto alto

  2. 02 / 04 · Medir

    Data Datos

    ¿De dónde sale el número?

    Indicadores con una definición y una fuente. Rentabilidad por cliente, servicio o local, y cuadros de mando que dirección puede creerse.

    Entrega: Indicadores definidos y un panel fiable

    DataMargen bruto
    Cifras que no coincidenÚltimos 12 meses

  3. 03 / 04 · Automatizar

    Technology Tecnología

    ¿Qué paso se repite a mano?

    Herramientas bien configuradas, automatizaciones entre aplicaciones e inteligencia artificial solo donde aporta. Con lo que ya tenéis siempre que sea posible.

    Entrega: Pasos automáticos, en vuestras cuentas

    TechnologyDel pedido a la factura
    Todo a mano3 de 4 pasos automáticos

  4. 04 / 04 · Adoptar

    People Personas

    ¿Quién decide y quién lo usa?

    Responsables claros, formación práctica y cambios que el equipo hace suyos. Lo que no se usa no mejora nada.

    Entrega: Un responsable por tarea y un equipo que lo usa

    PeopleQuién hace qué
    Nadie sabe quién decideUn responsable por tarea

El resultado: un mapa de oportunidades.

Cada respuesta es un punto en la matriz. Empezamos por lo que más impacto tiene con menos esfuerzo, y lo demás espera su turno. El diagnóstico termina en una decisión, no en un informe.

3 · Una intervención, paso a paso

Un problema, cuatro disciplinas.

Elige un problema, si quieres. Verás cómo intervienen las cuatro disciplinas sobre la misma empresa y qué mediríamos al final.

Elige un problema

Simulación · empresa inventada · datos ficticios

Suministros Tajo · Distribución de material eléctrico · 30 personas

«Vendemos más que el año pasado y ganamos menos.»

Las ventas suben y el margen baja. El margen se calcula sin portes, a mano y una vez al trimestre; nadie sabe en qué clientes se pierde.

Estudio Ábside · Ingeniería · 18 personas

«Facturar el mes nos lleva tres días.»

Cada persona apunta sus horas en una hoja distinta. Administración monta a mano la factura de cada proyecto y persigue a quien no ha imputado.

Brasa Norte · Restauración · 4 locales

«Cada local manda sus números a su manera.»

Cada encargado envía su hoja el lunes, con sus propios criterios. Dirección compara los locales con dos semanas de retraso y cifras que no se pueden sumar.

Formación Ágora · Formación para empresas · 22 personas

«Crecemos, pero todo sigue pasando por dirección.»

Compras pequeñas, cambios de calendario y altas de alumnos esperan la respuesta de dirección. El equipo espera y dirección no llega a lo importante.

Business · Priorizar

Suministros Tajo. Ordenamos las decisiones posibles por impacto y esfuerzo. Primero, un pedido mínimo y una tarifa de portes; cambiar de ERP no hace falta.

BusinessQué decidir primero
Seis medidas posibles, sin ordenPedido mínimo y portes, primero

Estudio Ábside. Seguimos la facturación de punta a punta: de siete pasos, tres no aportan nada. Se quitan antes de automatizar el resto.

BusinessQué pasos sobran
Siete pasos para facturarTres pasos eliminados antes de automatizar

Brasa Norte. Con dirección acordamos cinco indicadores comunes: ventas, ticket medio, coste de mercancía, coste de personal y mermas.

BusinessQué mirar cada semana
Cada local mira lo suyoCinco indicadores comunes

Formación Ágora. Separamos las decisiones por importe y riesgo: cuáles necesitan a dirección y cuáles puede tomar el equipo con un límite claro.

BusinessQué puede decidir el equipo
Todo sube a direcciónFrecuentes y de poco riesgo: el equipo

Data · Medir

Suministros Tajo. Unimos las ventas del ERP y las facturas de transporte en una sola fuente: el margen de cada cliente, ya con los portes.

DataMargen por cliente, con portes
Calculado a mano cada trimestreSituación de partida simulada

Estudio Ábside. Medimos los días entre el cierre del mes y la última factura enviada: el número que dirección quiere bajar.

DataDías para facturar el mes
Nadie lo cuentaSituación de partida simulada

Brasa Norte. Una definición para cada indicador: el coste de mercancía se calcula igual en los cuatro locales y sale de la misma fuente.

DataCoste de mercancía sobre ventas
No se puede sumarSituación de partida simulada

Formación Ágora. Contamos cuántas decisiones esperan a dirección cada semana y cuánto tardan en resolverse.

DataDecisiones esperando a dirección
Se nota, pero no se mideSituación de partida simulada

Technology · Automatizar

Suministros Tajo. El cruce, que se hacía a mano cada trimestre, se actualiza solo cada mes y publica el panel.

TechnologyDel ERP al panel
Cuatro pasos a mano3 de 4 pasos automáticos, cada mes

Estudio Ábside. Las horas imputadas generan la prefactura de cada proyecto. La revisión sigue siendo de una persona; el envío sale solo.

TechnologyDe las horas a la factura
Factura montada a mano2 de 4 pasos automáticos; la revisión, humana

Brasa Norte. El TPV, los albaranes de compra y las horas de personal alimentan un panel que se actualiza solo cada lunes.

TechnologyDel TPV al panel
Cuatro hojas por correo3 de 4 fuentes automáticas

Formación Ágora. Lo que queda por debajo del límite se aprueba en un flujo con aviso al responsable, sin cadenas de correos.

TechnologyUna aprobación
Correo y espera3 de 4 pasos automáticos

People · Adoptar

Suministros Tajo. Dirección revisa el margen, el equipo comercial ajusta las tarifas y administración carga los portes. Cada tarea, un responsable.

PeopleQuién hace qué
Nadie revisa el margen por clienteUn responsable por tarea

Estudio Ábside. Cada jefe de proyecto imputa cada semana y revisa sus prefacturas; administración envía y sigue los cobros.

PeopleQuién hace qué
Administración persigue a todosUn responsable por tarea

Brasa Norte. Cada encargado revisa su local el lunes, cocina registra las mermas y dirección compara y decide en una reunión corta.

PeopleQuién hace qué
Cada encargado, a su maneraUn responsable por tarea

Formación Ágora. Una matriz de quién decide, quién ejecuta y a quién se informa, acordada con el equipo y revisada al mes.

PeopleQuién decide qué
Todo pasa por direcciónUn responsable por decisión

Lo que mediríamos.

Las cuatro piezas resueltas apuntan a un mismo número. Se mide antes de cambiar nada y se compara después. No prometemos la cifra: la medimos contigo.

Indicador
Margen bruto por cliente, después de portes
Línea base
El mes anterior a cualquier cambio
Comparación
A los 30 días y al cerrar el trimestre
Indicador
Días para facturar el mes y horas de administración dedicadas
Línea base
El último cierre, antes de cambiar nada
Comparación
En los dos cierres siguientes
Indicador
Días hasta tener los números de la semana, comparables entre locales
Línea base
Lo que se tarda hoy
Comparación
Durante las cuatro semanas siguientes
Indicador
Decisiones que esperan a dirección cada semana y tiempo de respuesta
Línea base
Las dos semanas anteriores al cambio
Comparación
Al mes y a los tres meses
Hablar de un problema parecido

4 · Soluciones

Qué puedes contratar.

Cada solución es una combinación de las cuatro disciplinas. Algunas tienen alcance cerrado y se contratan ya; otras empiezan con un diagnóstico y una propuesta a tu medida.

Se contratan ya

Alcance, entregables y forma de trabajo definidos. Empiezan después de la conversación.

  • CRM StartLas oportunidades comerciales viven en hojas de cálculo, correos o la memoria de alguien.

    Tu CRM funcionando en dos semanas, en tu propia cuenta.

    • Embudo con las etapas reales de tu venta
    • Contactos y oportunidades importados
    • Panel para dirección
    • Dos sesiones de formación

    Alcance cerrado y pruebas de aceptación por escrito.

    Ver la solución completaHablar de esto en la conversación

  • Automatización de un procesoAlguien repite a mano la misma tarea cada semana: copiar, avisar, recordar, preparar un informe.

    Un proceso automatizado, documentado y medido antes y después.

    • Un proceso de principio a fin
    • Con vuestras aplicaciones
    • Documentación y traspaso al equipo
    • Horas medidas antes y después

    Alcance cerrado tras la conversación.

    Ver la solución completaHablar de esto en la conversación

Con diagnóstico y propuesta

Cada empresa es distinta: primero entendemos tu caso y después proponemos alcance y plazos por escrito.

  • Soporte y mejora mensualLo implantado funciona, pero alguien tiene que mantenerlo, resolver dudas y mejorarlo.

    Ajustes, dudas y una revisión mensual de indicadores.

    • Dudas y ajustes
    • Revisión de calidad de los datos
    • Revisión mensual de indicadores

    Servicio mensual.

    Hablar de esto en la conversación

  • Diagnóstico de gestión y digitalizaciónSabéis que algo no funciona, pero no por dónde empezar.

    Un mapa de lo que falla, lo que cuesta y por dónde empezar.

    • Procesos, datos, herramientas y organización
    • Línea base de indicadores
    • Plan de acción priorizado

    Acotado en tiempo y con entregable por escrito.

    Hablar de esto en la conversación

  • Rentabilidad y cuadros de mandoDirección decide sin datos fiables o los recibe tarde.

    Qué clientes, servicios o locales dejan margen, en un panel que se actualiza solo.

    • Definición de indicadores
    • Rentabilidad por cliente, producto o servicio
    • Cuadro de mando de dirección

    Empieza revisando la calidad de vuestros datos.

    Hablar de esto en la conversación

  • Procesos y organización internaEl plan existe, pero el día a día impide ejecutarlo y todo pasa por dirección.

    Procesos más simples, responsables claros y seguimiento con indicadores.

    • Mapa de procesos y decisiones
    • Matriz de responsabilidades
    • Revisiones periódicas con dirección

    Acompañamiento periódico, con objetivos por escrito.

    Hablar de esto en la conversación

  • Implantación de herramientas a medidaLa herramienta actual se queda corta o casi nadie la usa: CRM personalizado, programa de gestión, varios procesos conectados.

    La herramienta adecuada, configurada para vuestro proceso y con el equipo formado.

    • Análisis previo del proceso
    • Configuración y migración de datos
    • Formación y adopción

    Empieza con un análisis previo.

    Hablar de esto en la conversación

  • Formación práctica en IAQueréis usar la inteligencia artificial con criterio y sin riesgos innecesarios.

    Sesiones con vuestras tareas reales, pautas de uso y privacidad y casos priorizados.

    • Sesiones prácticas con el equipo
    • Guía de uso interna
    • Casos de uso priorizados

    Adaptada a vuestras tareas y a vuestros datos.

    Hablar de esto en la conversación

En validación

Lo enseñamos en demostración y lo estamos probando. Todavía no lo ofrecemos como servicio cerrado.

  • IA integrada en procesosEn validaciónSolicitudes, correos o documentos que alguien tiene que leer, clasificar y pasar a otro sistema.

    Clasificación de solicitudes y lectura de documentos, siempre con revisión humana.

    • Bandeja de solicitudes que se clasifica sola
    • Datos extraídos de documentos
    • Medición de aciertos antes de usarlo

    Se puede ver en las demostraciones.

    Ver la demostración

5 · Demostraciones

Pruébalo con datos ficticios.

Cuatro simulaciones de áreas distintas. Ninguna empresa existe y ninguna cifra es de un cliente.

Simulación · empresa inventada · datos ficticios

Cuarenta pedidos a la semana, seis pasos cada uno.

Una distribuidora recibe los pedidos por correo y los pasa a mano hasta la factura. Mueve el número de pedidos y cambia a «automatizado»: solo queda revisar las excepciones.

Tiempos por paso supuestos para la simulación. En un caso real, se miden antes de cambiar nada.

  1. 01Leer el pedido del correo6 minManualAutomático
  2. 02Copiarlo a la hoja de pedidos5 minManualAutomático
  3. 03Crear el albarán7 minManualAutomático
  4. 04Pasarlo al ERP8 minManualAutomático
  5. 05Revisar excepciones3 minPersona
  6. 06Emitir y enviar la factura6 minManualAutomático

23,3 horas a la semana de trabajo manual

6 · Resultados

Medimos antes de cambiar nada.

Buscamos resultados que se puedan contar: más margen, menos horas perdidas, decisiones más rápidas y herramientas que se usan. Por eso cada trabajo empieza con una línea base y termina con la misma medida.

BusinessRentabilidad y coste
Margen por cliente, servicio o local; coste de un proceso
DataTiempo hasta decidir
Días entre el cierre y el informe; cifras que coinciden
TechnologyTrabajo manual
Horas a la semana en tareas repetitivas; errores al copiar
PeopleUso y responsables
Tareas con responsable; uso real de la herramienta

  1. 30 minutos

    Conversación

    Nos cuentas qué quieres mejorar. Si no podemos ayudarte, te lo decimos.

  2. Línea base

    Diagnóstico

    Seguimos la información, medimos cómo funciona hoy y priorizamos.

  3. Con tu equipo

    Implantación

    Configuramos, automatizamos y formamos a quienes lo van a usar.

  4. A los 30 días

    Medición

    Comparamos con la línea base y decidimos el siguiente paso.

Por qué hablar con nosotros.

  • Un interlocutor, cuatro disciplinas

    Quien entiende tus números también configura la herramienta y forma al equipo. No hay que coordinar a tres proveedores.

  • Primero el problema, después la herramienta

    Si lo que necesitas es una decisión o un proceso más simple, no te vendemos software.

  • Todo queda en tu casa

    Las cuentas, los datos y la documentación son tuyos desde el primer día.

  • Franqueza desde la primera llamada

    En 30 minutos sabrás dónde vemos el problema, qué disciplinas toca y si podemos ayudarte.

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Cuéntanos qué quieres mejorar.

Una conversación gratuita de 30 minutos. Sales con una primera lectura de dónde está el problema y qué disciplinas toca, contratemos algo o no.

  1. 01Qué quieres mejorar y por qué ahora.
  2. 02Cómo funciona hoy: personas, datos y herramientas.
  3. 03Si encaja, un primer paso concreto. Si no, te lo decimos.

Estamos activando la solicitud de conversaciones desde la web.

Mientras tanto, escríbenos a contacto@bdtp.es y te responderemos para acordar la conversación.